Iedereen kent het wel, je hebt 100 dingen te doen, waarvan 10 die zeker vandaag klaar moeten zijn, maar toch ga je andere dingen doen. Even op Twitter kijken of er nog wat interessants gemeld is, nog even Nu.nl checken (wat je 10 minuten geleden ook al hebt gedaan) voor de 30ste keer kijken of je nog mail hebt, en ga zo maar door. Allemaal redenen om niet te doen wat je eigenlijk moet doen: je werk, je studie, productief zijn!

Ik merk het bij mezelf ook, ik verspil te vaak te veel tijd met uitstelgedrag. Iets waar de Amerikanen overigens een mooi woord voor hebben: Procrastination. De reden dat het zo goed werkt, is omdat het meteen werkt Als je hard werkt, dan krijg je daar niet meteen het resultaat van te zien. Als je lui bent, dan zie je meteen resultaat. Een aantal tips om je uitstelgedrag voorgoed uit te stellen.

1. Doe dingen die minder dan 5 minuten kosten meteen
Er zijn heel veel kleine activiteiten die je meteen kan doen. Een mail beantwoorden, even naar iemand toelopen om ze weer op weg te helpen met een project, etc. Activiteiten waarvan je weet dat ze minder dan 5 minuten kosten om te doen, moet je meteen doen! Niet inplannen, niet vooruit schuiven, maar meteen oppakken. Juist om de reden dat het ook zo weer klaar is, krijg je snel ook een goed gevoel.

2. Je kan maar een ding tegelijk, doe dat dan ook
Mannen en vrouwen om het even: hersenen zijn gemaakt om 1 ding tegelijk te doen, maar dan wel goed! Ga niet èn een e-mail beantwoorden en tegelijkertijd ook een gesprek voorbereiden. Focus is een van de belangrijkste zaken die je nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen. Concentreer je op 1 ding. Dat krijg je daardoor veel sneller af (waardoor je voldoening in je werk krijgt) en daardoor weer sneller gefocussed naar het volgende kunt gaan.

3. Vermijd alle afleidingen
Als ik iets moet maken waarvan ik weet dat ik ongeveer een uur bezig ben, dan ga ik op een aparte kamer zitten waar rust is, stop ik m’n oortjes in en zet ik een lekker muziekje op. Ik sluit al m’n tabbladen in m’n browser die me kunnen afleiden van m’n taak (twitter, nu.nl, linkedin, noem ze maar op) en ga me alleen bezig houden met de taak die voor me ligt. Vaak ben ik dan klaar in de helft van de tijd die ik ervoor had gepland.

4. Maak dingen klein
Als je een marketingplan moet schrijven, dan ligt er een boel werk voor je neus dat je graag uitstelt. Maak daarom de dingen klein. Ga je tijd inplannen per hoofdstuk en kijk niet naar het hele marketingplan als een todo. Als je de dingen klein maakt is de barrière om er mee te beginnen lager en krijg je sneller voldoening uit je werk omdat je eerder klaar bent en weer een volgende activiteit kunt oppakken.

5. Gebruik een timemanagement techniek om je te helpen
Er zijn een heleboel verschillende technieken die je kan toepassen om je timemanagement skills te verbeteren. Ik gebruik de Pomodore techniek. Het is een methode om meer structuur in je werken te geven, het geeft je de mogelijkheid om ook te reviewen wat je in een dag hebt gedaan en wat je hebt geleerd. Het geeft je daarnaast ook inzicht in hoe goed je op dit moment taken qua tijdsbesteding (hoeveelheid werk) inschat. Op die manier kun je steeds beter taken plannen en wordt je dag steeds effectiever.

De naam van de techniek geeft eigenlijk al de basis prijs van het systeem. De Pomodore (de keukenwekker) is je leidraad in deze techniek. Je schat van te voren in hoeveel Pomodores je nodig hebt voor een taak (elke Pomodore duurt 25 minuten) en je houdt bij hoeveel Pomodores je al gehad hebt. Na elke “bel” (25 minuten) heb je 5 minuten pauze. Gebruik die tijd om heel even te ontspannen, naar de wc te gaan, of een taak te doen je zeker minder dan 5 minuten duurt. Na je pauze start je nieuwe Pomodore en zo ga je door tot je taak af is. Ben je klaar met je taak, maar heb je nog tijd over? Zet dan nog even de puntjes op de i totdat de Pomodore weer is afgelopen.

Je kan een eBook over de Pomodore techniek gratis downloaden op hun website.

6. Kijk naar het verleden en verbeter je toekomst
Als ik terugkijk op mijn week, dan kan ik me altijd dingen herinneren die ik heb afgemaakt en die iets hebben opgeleverd. Denk daar aan wanneer je met een nieuwe taak gaat starten. Dat je je beseft dat als je je volgende taak weer hebt afgerond, je opnieuw kunt terugkijken en je goed kunt voelen over wat je gedaan hebt. Ik heb afgelopen week bijvoorbeeld de kleuren van mijn Adsense blokken op een aantal van mijn websites aangepast. Dat is iets wat ik al heel lang had uitgesteld, maar nu eindelijk heb gedaan. Het resultaat mocht er wezen: de doorklikratio op de advertenties is met een paar procentpunt gestegen! Goed om aan terug te denken wanneer ik weer eens uitstelgedrag vertoon…

Interessant artikel? Deel het nu op Twitter, Facebook en Google+!


Wellicht ook interessant om te lezen:
<< Persoonlijk ontwikkelingsplan (pop) maken, hoe doe je dat
Meer links verzamelen doe je zo (deel 1) >>
Geschreven door: +Yannick Veys

2 reacties